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美萍美发管理系统 v4.1版转智金美容美发会员管理软件V25.9全过程实录

2018-09-20 22:51:00 泸州鑫诚通 440

2018年3月25日上午,接新马路米兰造型服务请求,将新接手的龙马潭区柏香林小区泸州王室造型美发店原来的美萍美发管理系统 v4.1版软件转成泸州智金美容美发会员管理系统。

因为原来的美萍美发管理系统 v4.1版功能很少,只能做简单的会员管理与充值功能,相关的查询,报表功能很少,不能支持现在流行的微信绑定,查询客户实时充值以及实时消费提醒功能;也不支持客户消费短信通知功能,所以决定将原来的美发管理软件改用成泸州智金美容美发会员管理软件

泸州鑫诚通在接到服务请求后,安排技术员小黄上门查看实际情况,以及了解客户的需求;小黄到店后,与店主沟通请出需要将前台收银电脑带回公司处理,店主同意将电脑主机带回公司,安装软件,以及将原来的软件系统的数据完全导入到新的软件系统后,启用新的软件系统。

技术员小黄一面在收银电脑上安装SQL 2000数据库服务器,一面将收银电脑上原来的美萍美发管理系统 v4.1版软件及数据复制到公司其它电脑上进行数据导出操作,在打开美萍美发管理系统软件后,在统计报表功能里,点击会员情况统计,查询会员数据,发现会员报表里没有数据导入功能(本来想把相关数据导出成EXCEL电子表格),只见打印功能,不见EXCEL数据导出功能,想一想可能就只有打印纸质档案,在通过手工录入会员数据到智金软件系统里。操作过程切图如下:

美萍美发管理系统 v4.1标准版会员情况统计

在操作打印界面的时候,选择好需要统计打印的数据字段,包括会号卡号、会员姓名、手机号、地址、会员卡卡等级、卡内余额、会员积分、剩余次数这些必选字段,点击向左加入数据列表的图标,相关操作切图如下:

会员信息统计报表打印字段选择图

字段选择好也后,不要选择退出,而是需要点击预览功能图标,然后会出现准备打印机的数据统计图,操作图如下:

会员信息统计报表打印预览图

突然发现在打印预览界面上列工具栏上有一个图标(EXCEL图标),这时技术员小黄发现估计不用在打印统计报表,不需要在手动录入相关数据了,这时点击EXCEL图标,出现导出数据文件保存功能界面。操作切图如下:

会员统计报表数据导出操作界面图片

此时,填写好需要保存的EXCEL文件名,数据得到完全的导出。

原来的美萍美发管理系统 v4.1会员数据导出后,需要将相关数据导入新软件里,具体操作过程如下:

1、将美萍会员数据EXCEL文件的工作表表头删除,补全卡内余额、会员卡积分数据为空的单元格数值为0(不补全数据,在数据导入的时候会数据校验出错);

2、会员数据EXCEL文件的工作表里会员卡号栏出现的汉字删除,改成适当的会员卡号;将此前误操作造成会员手机号栏出现的汉字,改成适当的手机号(这儿的数据修改主要是为了避免数据在导入的时候对数据逻辑性校验出错);

3、会员数据EXCEL文件的工作表里各个字段出现的多余的空格删除,主要是为了避免数据转换成带制表符的TXT文本文件时出错,考虑到原来的数据量比较大,技术员小黄操作过程是将EXCEL工作表导出成TXT文件后,又将数据导入成EXCEL文件,再次将EXCEL文件导出成带制表符的TXT文本文件。以上操作过程主要是解决单元格格式错误,以及工作表各列单元格多余的空格或者数据排列不对称、排列不整齐的问题;

4、将数据导入智金软件后,通过智金软件查询会员卡资金报表,查询得到所有会员卡资金统计总数与原来美萍美发管理系统的会员卡资金总数对比校验,看数据是否准确一致。这儿特别要注意,在操作过程怕误操作或者是电脑突然断电等不可预计的情况,造成会员卡资金余额,会员卡积分余额出错,一定要执行会员卡资金总数、积分总数对比校验,必要时多抽查几个会员卡号的数据与原来软件系统里的数据进行对比校验,以提高数据的准确性。

技术员小黄为了数据准确与安全性,在首次将原来的软件里的会员数据导出成EXCEL文件的时候就打印了一份纸质文档,以备必要时进行数据验证,以防在操作过程中误操作破坏了数据的安全准确性。

通过以上操作,耗时4个小时,技术员小黄终于将原来的软件系统数据完全转移到新的软件系统里,任务总算圆满完成。




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