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电脑及打印机等办公设备日常使用与维护知识(2018)

2018-01-22 19:12:49 admin 169

电脑的日常使用与保养

1、合理放置电脑 

     由于电脑在运行时不可避免地会产生电磁波和磁场,因此最好将电脑放置在离电视机等大功率电子设备远一点的地方,这样做可以防止电脑与其它设备之间相互磁化,信号互相干扰。 电脑是精密电子元件组成的,因此务必要将电脑放置在干燥的地方,以防止潮湿引起电路短路。 电脑在运行过程中CPU会散发大量的热量,如果散热不好,有可能因CPU过热而工作异常,死机。因此需要将电脑放置在通风的位置。 

2、注意开关机顺序 

    由于电脑在刚加电和断电的瞬间会有较大的电冲击,会给主机发送干扰信号导致主机无法启动或出现异常,因此,在开机时应该先给外部设备加电,然后才给主机加电。在使用计算机的过程中还应该注意下面几点:而且WINDOWS系统也不能任意开关,一定要正常关机;如果死机,应先设法“软启动”,再“硬启动”(按RESET键),实在不行再“硬关机”(按电源开关数秒种)。不要频繁地开关机器。关机后立即加电会使电源装置产生突发的大冲击电流,造成电源装置中的器件被损坏。在一般情况下用户不要擅自打开主机,如果机器出现异常情况,应该及时与专业人士(维修部门)联系。 

3、定期进行清洁除尘保养工作 

    计算机在工作的时候,会产生一定的静电场、磁场,加上电源和CPU风扇运转产生的吸力,会将悬浮在空气中的灰尘颗粒吸进机箱并滞留在板卡上。如果不定期清理,灰尘将越积越多,严重时,甚至会使电路板的绝缘性能下降,引来短路、接触不良,霉变,造成硬件故障。显示器内部如果灰尘过多,高压部分最容易发生“跳火”现象,导致高压包的损坏。因此应定期清除灰尘,最好是由专业人员进行清洗,避免因操作不当造成设备损坏的风险。CPU风扇和电源风扇由于长时间的高速旋转,到磨损后散热性能降低并且有很大的噪声,一般一年左右需更换。

4、注意防静电与辐射!

   人总会带有一些静电,如果不注意,很有可能损坏电脑硬件。如果用户打开主机操作,一定要完全断电,而且应该首先使身体与接地的金属或其他导电物体接触,释放身体上的静电,以免使静电破坏电脑的部件。在冬天尤其需要注意静电对电脑的损坏作用。电脑荧光屏表面存在着大量静电,其集聚的灰尘可转射到脸部和手部皮肤裸露处,时间久了,易发生斑疹、色素沉着,严重者甚至会引起皮肤病变等

5、光驱的保养 

     由于激光头的氧化及磨损,一个光驱的寿命大约为一年左右。光驱经常不用,其激光头反而会因落尘生霉点,老化更快,所以要定期使用光驱。当光驱中的光盘不用时,请将光盘取出,不然光驱一直高速旋转处于待命状态,对光驱造成磨损,缩短光驱使用年限。

5、硬盘的使用与数据备份! 

      电脑启动时,硬盘就以一分钟几千转的高速进行旋转。所以应在电源管理中设定一个硬盘关机时间,当电脑不读取硬盘数据时,硬盘就会自动关闭,停止旋转,从而减少磨损,廷长使用寿命。 由于系统一般安装在C驱,磁头对C区的经常读写,往往会造成C驱首先出现坏道,造成系统不能安装,所以重要数据一般不放在C驱。 我们建议你可以把硬盘上的一个分区专门做为备份分区,用于备份数据,有条件的可以使用不同的媒介定期对你的重要数据进行备份,如刻录成光盘。注意设备老化现象,对使用时间长的硬盘,如果有老化,坏道多,不稳定的情况,建议及时更换硬盘,不要等到坏了,数据掉了以后才换硬盘。特别提示:注意重要的数据的安全、备份。

喷墨打印机的保养:

1、定期开机:大部分家庭用户因为打印的东西少,一般都不开打印机,只在需要的时候才开机。这样比较省墨,不过,如果长时间的不开打印机,尽管打印机的喷嘴部分有保护盖保护,但是因为墨水是溶剂型的,挥发性强。长时间不开机,喷嘴内的墨水的溶剂会挥发掉,剩余的墨就会附着在管壁上或聚集成块,最后导致喷头堵塞。轻的话多清洗几次喷头就可以了,重则更换墨盒或喷头,那花费就大了。正常情况下,即使不打印文件,我们也要一个月开机一次,让打印机自动充墨一次,保证喷嘴的畅通。

2、打印时再开打印机:有的喷墨打印机只要一开机就会清洗喷头,进行充墨动作。如果我们经常开机,打印机就会频繁动作,不知不觉中就会浪费掉许多墨水。同时,我们经常开机,打印机处于加电工作状态,也会无形中的缩短打印机的使用寿命。所以一般情况下,我们不要一打开电脑就同时打开打印机电源,最好在需要打印材料时再打开打印机电源。批量打印:这一步也是为了省墨,把需要打印的文件材料和图片放在一起打印,能够减少充墨的次数,起到省墨的目的。

3、低分辩率打印:对于一般的文稿,我们使用150的分辨率就可以了,不要使用高分辨率或者照片打印模式。那样做一是浪费墨水,二是打印时间长。

4、注意打印机的防尘和工作环境温度。一般为10-40度,过高过低都不好,过低时打印机也容易出现撞墙现象。

5、对于EPSON PHOTO12系列的高档A3幅面的打印机,因为其价格高,打印效果好,普遍用于家装和广告印刷业。不过,千万不要为了省墨水钱,买代用国产墨盒或填充墨水,防止造成喷头堵塞,那时花费的维修费就高多了。因为维修站对于因没有使用原装墨盒造成的堵头现象是不予保修的。

激光打印机的日常使用与保养:

1、房间温度应控制在22℃左右,相对温度20%~80%;并避免阳光直射和化学物品的侵蚀。避免阳光直射,尽量做到恒温恒湿。经常用干布将激光打印机中的纸屑和灰尘抹去。激光打印机在打印过程中会产生臭氧,打印机排气口不能正对操作人员的脸部。打印过程中若发现卡纸故障,可将打印机盖打开,将卡在打印机内的纸抽出来,再关上打印机盖,故障即可排除。若频繁出现故障就要用干布清洁打印机的电晕丝和送纸轨道。

2、感光鼓在工作时应保持相对湿度在20%~80%,温度在10~32.5℃,避免阳光直射,尽量做到恒温恒湿。

针式打印机的日常使用与保养:

1、要保持清洁。定期用小刷子或吸尘器清扫机内的灰尘和纸屑,要经常用在稀释的中性洗涤剂(尽量不要使用酒精等有机溶剂)中浸泡过的软布擦拭打印机机壳,以保证良好的清洁度。 

2、在加电情况下,不要插拔打印电缆,以免烧坏打印机与主机接口元件,插拔一定要关掉主机和打印机电源,不要让打印机长时间地连续工作。 正确使用操作面板上的进纸、退纸、跳行、跳页等按钮,尽量不要用手旋转手柄。若发现走纸或小车运行困难,不要强行工作,以免损坏电路及机械部分。 

3、打印头的位置要根据纸张的厚度及时进行调整。在打印中,一般情况不要抽纸。因为在抽纸的瞬间很可能刮断打印针,造成不必要的损失。 经常检查打印机的机械部分,有无螺丝松动或脱落,检查打印机的电源和接口连接电缆有无接触不良的现象。 

4、要选择高质量的色带。色带是由带基和油墨制成的,高质量的色带带基没有明显的接痕,其连接处是用超声波焊接工艺处理过的,油墨均匀,而低质量的色带带基则有明显的双层接头,油墨质量很差。 

5、应尽量减少打印机空转。许多用户在实际工作中,往往打开主机即开打印机,这既浪费了电力又减少了打印机的寿命,故用户最好在需要打印时再打开打印机。 要尽量避免打印蜡纸。因为蜡纸上的石蜡会与打印胶辊上的橡胶发生化学反应,使橡胶膨胀变形。 

  另外石蜡也会进入打印针导孔,易造成断针。同时要注意定期用沾有中性洗涤剂的软布擦洗打印胶辊,以保证胶辊的平滑,延长胶辊和打印头的寿命

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