电脑及打印机等办公设备日常使用与维护知识（2018）

电脑的日常使用与保养

1、合理放置电脑 

     由于电脑在运行时不可避免地会产生电磁波和磁场，因此最好将电脑放置在离电视机等大功率电子设备远一点的地方，这样做可以防止电脑与其它设备之间相互磁化，信号互相干扰。 电脑是精密电子元件组成的，因此务必要将电脑放置在干燥的地方，以防止潮湿引起电路短路。 电脑在运行过程中CPU会散发大量的热量，如果散热不好，有可能因CPU过热而工作异常，死机。因此需要将电脑放置在通风的位置。 

2、注意开关机顺序 

    由于电脑在刚加电和断电的瞬间会有较大的电冲击，会给主机发送干扰信号导致主机无法启动或出现异常，因此，在开机时应该先给外部设备加电，然后才给主机加电。在使用计算机的过程中还应该注意下面几点：而且WINDOWS系统也不能任意开关，一定要正常关机；如果死机，应先设法“软启动”，再“硬启动”（按RESET键），实在不行再“硬关机”（按电源开关数秒种）。不要频繁地开关机器。关机后立即加电会使电源装置产生突发的大冲击电流，造成电源装置中的器件被损坏。在一般情况下用户不要擅自打开主机，如果机器出现异常情况，应该及时与专业人士（维修部门）联系。 

3、定期进行清洁除尘保养工作 

    计算机在工作的时候，会产生一定的静电场、磁场，加上电源和CPU风扇运转产生的吸力，会将悬浮在空气中的灰尘颗粒吸进机箱并滞留在板卡上。如果不定期清理，灰尘将越积越多，严重时，甚至会使电路板的绝缘性能下降，引来短路、接触不良，霉变，造成硬件故障。显示器内部如果灰尘过多，高压部分最容易发生“跳火”现象，导致高压包的损坏。因此应定期清除灰尘，最好是由专业人员进行清洗，避免因操作不当造成设备损坏的风险。CPU风扇和电源风扇由于长时间的高速旋转，到磨损后散热性能降低并且有很大的噪声，一般一年左右需更换。

4、注意防静电与辐射！

   人总会带有一些静电，如果不注意，很有可能损坏电脑硬件。如果用户打开主机操作，一定要完全断电，而且应该首先使身体与接地的金属或其他导电物体接触，释放身体上的静电，以免使静电破坏电脑的部件。在冬天尤其需要注意静电对电脑的损坏作用。电脑荧光屏表面存在着大量静电，其集聚的灰尘可转射到脸部和手部皮肤裸露处，时间久了，易发生斑疹、色素沉着，严重者甚至会引起皮肤病变等

5、光驱的保养 

     由于激光头的氧化及磨损，一个光驱的寿命大约为一年左右。光驱经常不用，其激光头反而会因落尘生霉点，老化更快，所以要定期使用光驱。当光驱中的光盘不用时，请将光盘取出，不然光驱一直高速旋转处于待命状态，对光驱造成磨损，缩短光驱使用年限。

5、硬盘的使用与数据备份！ 

      电脑启动时，硬盘就以一分钟几千转的高速进行旋转。所以应在电源管理中设定一个硬盘关机时间，当电脑不读取硬盘数据时，硬盘就会自动关闭，停止旋转，从而减少磨损，廷长使用寿命。 由于系统一般安装在C驱，磁头对C区的经常读写，往往会造成C驱首先出现坏道，造成系统不能安装，所以重要数据一般不放在C驱。 我们建议你可以把硬盘上的一个分区专门做为备份分区，用于备份数据，有条件的可以使用不同的媒介定期对你的重要数据进行备份，如刻录成光盘。注意设备老化现象，对使用时间长的硬盘，如果有老化，坏道多，不稳定的情况，建议及时更换硬盘，不要等到坏了，数据掉了以后才换硬盘。特别提示：注意重要的数据的安全、备份。

喷墨打印机的保养：

１、定期开机：大部分家庭用户因为打印的东西少，一般都不开打印机，只在需要的时候才开机。这样比较省墨，不过，如果长时间的不开打印机，尽管打印机的喷嘴部分有保护盖保护，但是因为墨水是溶剂型的，挥发性强。长时间不开机，喷嘴内的墨水的溶剂会挥发掉，剩余的墨就会附着在管壁上或聚集成块，最后导致喷头堵塞。轻的话多清洗几次喷头就可以了，重则更换墨盒或喷头，那花费就大了。正常情况下，即使不打印文件，我们也要一个月开机一次，让打印机自动充墨一次，保证喷嘴的畅通。

２、打印时再开打印机：有的喷墨打印机只要一开机就会清洗喷头，进行充墨动作。如果我们经常开机，打印机就会频繁动作，不知不觉中就会浪费掉许多墨水。同时，我们经常开机，打印机处于加电工作状态，也会无形中的缩短打印机的使用寿命。所以一般情况下，我们不要一打开电脑就同时打开打印机电源，最好在需要打印材料时再打开打印机电源。批量打印：这一步也是为了省墨，把需要打印的文件材料和图片放在一起打印，能够减少充墨的次数，起到省墨的目的。

３、低分辩率打印：对于一般的文稿，我们使用150的分辨率就可以了，不要使用高分辨率或者照片打印模式。那样做一是浪费墨水，二是打印时间长。

４、注意打印机的防尘和工作环境温度。一般为10-40度，过高过低都不好，过低时打印机也容易出现撞墙现象。

５、对于EPSON PHOTO12系列的高档A3幅面的打印机，因为其价格高，打印效果好，普遍用于家装和广告印刷业。不过，千万不要为了省墨水钱，买代用国产墨盒或填充墨水，防止造成喷头堵塞，那时花费的维修费就高多了。因为维修站对于因没有使用原装墨盒造成的堵头现象是不予保修的。

激光打印机的日常使用与保养：

１、房间温度应控制在22℃左右，相对温度20%~80%；并避免阳光直射和化学物品的侵蚀。避免阳光直射，尽量做到恒温恒湿。经常用干布将激光打印机中的纸屑和灰尘抹去。激光打印机在打印过程中会产生臭氧，打印机排气口不能正对操作人员的脸部。打印过程中若发现卡纸故障，可将打印机盖打开，将卡在打印机内的纸抽出来，再关上打印机盖，故障即可排除。若频繁出现故障就要用干布清洁打印机的电晕丝和送纸轨道。

２、感光鼓在工作时应保持相对湿度在20%~80%，温度在10~32.5℃，避免阳光直射，尽量做到恒温恒湿。

针式打印机的日常使用与保养：

１、要保持清洁。定期用小刷子或吸尘器清扫机内的灰尘和纸屑，要经常用在稀释的中性洗涤剂(尽量不要使用酒精等有机溶剂)中浸泡过的软布擦拭打印机机壳，以保证良好的清洁度。 

２、在加电情况下，不要插拔打印电缆，以免烧坏打印机与主机接口元件，插拔一定要关掉主机和打印机电源，不要让打印机长时间地连续工作。 正确使用操作面板上的进纸、退纸、跳行、跳页等按钮，尽量不要用手旋转手柄。若发现走纸或小车运行困难，不要强行工作，以免损坏电路及机械部分。 

３、打印头的位置要根据纸张的厚度及时进行调整。在打印中，一般情况不要抽纸。因为在抽纸的瞬间很可能刮断打印针，造成不必要的损失。 经常检查打印机的机械部分，有无螺丝松动或脱落，检查打印机的电源和接口连接电缆有无接触不良的现象。 

４、要选择高质量的色带。色带是由带基和油墨制成的，高质量的色带带基没有明显的接痕，其连接处是用超声波焊接工艺处理过的，油墨均匀，而低质量的色带带基则有明显的双层接头，油墨质量很差。 

５、应尽量减少打印机空转。许多用户在实际工作中，往往打开主机即开打印机，这既浪费了电力又减少了打印机的寿命，故用户最好在需要打印时再打开打印机。 要尽量避免打印蜡纸。因为蜡纸上的石蜡会与打印胶辊上的橡胶发生化学反应，使橡胶膨胀变形。 

　　另外石蜡也会进入打印针导孔，易造成断针。同时要注意定期用沾有中性洗涤剂的软布擦洗打印胶辊，以保证胶辊的平滑，延长胶辊和打印头的寿命